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开发工具→纯文本内容控件,填写不盲目 Word输入加提示

2020-5-6 15:27| 发布者: 电脑维修| 查看: 42| 评论: 0

摘要: 我们制作需要填写复杂内容的Word表格时,一般会在填写框或者文章的前面加上提示,但毕竟表格的空间有限,这种方式既不美观也可能无法说清楚要求。好在借助Word的“文本控件”,我们可以在填写框里面直接输入提示字符 ...
我们制作需要填写复杂内容的Word表格时,一般会在填写框或者文章的前面加上提示,但毕竟表格的空间有限,这种方式既不美观也可能无法说清楚要求。好在借助Word的“文本控件”,我们可以在填写框里面直接输入提示字符,而当用户实际填写后这些提示字符又会自动消失。

打开需要填写的文档,定位到需要添加提示的位置比如单位名称后,点击“开发工具→纯文本内容控件”,按提示在指定的区域插入一个纯文本控件,将这个控件作为输入的文本提示(图1)。

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图1 插入纯文本控件

选中插入的文本控件,点击“开发工具→设计模式”,然后按提示输入需要提示的文本。为了方便填写者的查看,这里可以对输入的提示文本进行颜色、字体、字号等的设置,比如可以将提示字符的颜色设置为浅灰,这样提示文本会和正文有所区别(图2)。

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图2 提示字体设置

完成上述的设置后再次点击“设计模式”,这样返回填写界面,此时在“单位名称”后就会出现“请输入工商执照上的名称”的文本提示,这样用户在填写的时候就会按照我们给出的提示进行填写,用户一旦输入文本,提示字符就会自动消失(图3)。

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图3 输入文本后提示字符会自动消失

小提示:默认情况下,如果我们删除输入文本,上述控件又会自动恢复。如果不需要恢复控件,那么可以选中控件后点击“属性”,在属性窗口勾选“内容被编辑后删除控件”,这样一旦在控件文本框输入字符,控件就会自动消失了。

当然在实际操作中,我们还可以根据自己的实际需要选择其他类型的控件,比如对于需要输入日期的地方则可以插入“日期控件”,这样用户只要点击就可以自动选择输入规范的日期格式。对于需要输入特定字符的位置如性别,我们则可以插入“下拉内容列表控件”,插入控件后点击“属性”,显示名称的值设置为“请选择性别”,依次点击“添加”,将男女性别添加到下拉列表,这样用户在输入时就只能在下拉列表进行选择,确保用户输入统一、规范的数据(图4)。

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图4 下拉内容列表控件

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